《留学回国人员证明》申请说明

受中国驻美国各使(领)馆教育处委托,纽约中国留学服务中心(下称“纽约中心”)负责办理全美各领区留学人员申请《留学回国人员证明》(以下简称《回国证明》)的咨询与初审工作。为了方便留学人员申请《回国证明》,现将有关办理办法、申请材料及申请程序说明如下:


一、申请资格


凡持 F1、J1签证来美在美国正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位(学历),持其它签证(绿卡除外)来美在美国正规高等学校攻读并获得学位,并在美居住满6个月的留学人员,学习或研究结束后,确定回国定居前,均可申请办理《回国证明》,除上述情况之外,均不办理。


二、申请材料(点击材料名称可查看样本)


1、当前有效护照个人信息页和本次来美留学期间的第一次入境签证页复印件及抵美入境章复印件,请用红笔圈出(如更换过护照,第一次入境签证页应该在旧护照上)。(详见常见问答第5条)

2、I-94卡(“白卡”或电子版I-94卡)复印件和回国单程机票复印件。已回国人员请提供回国入境章复印件,请用红笔圈出。(详见常见问答第7、13条)

3、本次来美留学期间各阶段签证表复印件,如I-20表、DS-2019表(原IAP-66表)或797A/B表等。在同一学习阶段,由于延长或缩短学习时间,更换过签证表(签证表开始时间相同)的,只需提供最后一份。(详见常见问答第6条)

4、本次来美留学期间各阶段学习证明。

攻读学位人员请提供学位证书复印件,持其它签证类型(绿卡除外)攻读并获得学位者还需提供美方学校出具的官方成绩单

博士后访问学者或其它留学人员,请提供美方留学单位录用通知书(offer letter)复印件和美方导师证明信(或美方留学单位证明信);

持H1B签证博士后人员,须提供博士学位证书复印件、证明博士后身份的录用通知书(offer letter)复印件和导师出具的已完成博士后研究的证明信。如无法提供证明博士后身份的录用通知书(offer letter),则须提供所在留学单位人力资源部门(没有人力资源部门的可由单位主要负责人)出具的证明信;

高级研究学者请提供美方留学单位人力资源部门出具的证明信,证明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上职称。(具体证明信要求请见常见问答第8-10条)

注:留学单位是指美国正规高等学校或科研机构。

5、通过合作办学项目、交流项目或自费联合培养项目的申请者除提供上述材料外,还须提供中方学校出具的证明信复印件;非上述情况,但攻读学位期限较短者(如,3年之内获得本科学位等),除提供上述材料外,还须提供美方学校出具的含转学分情况官方成绩单复印件。(具体证明信要求请见常见问答第11-12条)。

6、国家公派留学人员须提交如下材料:

当前有效护照个人信息页、抵美入境章复印件、导师证明信(在美攻读并获得学位者,只需提供学位证书复印件),回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。

7、如获得的美方学位证书为非英语文字,需要提供学校出具的学位证书英语翻译件复印件,或学校英文毕业证明信,翻译件/证明信须明确获得学位日期及获得何种学位。

8,鉴于国家公派留学人员管理办法的调整,提前及延期留学人员,可通过CSC网站截取相关图片作为证明材料邮寄给我中心。


三、申请程序


为了方便留学人员办理《回国证明》,纽约中心开发了《回国证明》在线申请系统。申请程序如下:

1、新用户请点击新用户注册进行在线注册

2、已注册用户请登陆纽约留学服务中心留学人员登记系统。

3、在线完善个人信息后,填写并提交《回国证明》申请表。

4、打印确认信。申请人在线提交申请后,纽约中心会通过电子邮件发送确认信,请打印此确认信。

5、受疫情影响,美国国内和国际邮递、交通和工作方式等都出现异常状况,为尽量保证对广大留学人员的服务,我中心对《留学回国人员证明》申请材料从即日起改为网上提交。具体方法如下:
 (1)、网上提交申请流程不变,申请提交后您会收到一封电子邮件; 
 (2)、根据邮件的提示,将所需提交的申请材料扫描生成一个PDF文件,并更改为您的护照号码; 
 (3)、为确保邮件的顺利发送,请将扫描文件控制在每页100KB以内; 
 (4)、将上述扫描后的文件作为附件,连同您邮件中收到的申请表发送至以下邮箱 
 回国证明申请材料专用邮箱:hgzm@info.chinesehighway.com
 (5)、如果您近期已提交在线申请,并已邮寄纸质材料,但若尚未收到审核反馈信息,请按上述办法,扫描所有材料并发送至hgzm@info.chinesehighway.com。我们收到邮件后会尽快审核; 
 (6)、回国证明邮费,即日起暂停接收Money Order,只接受信用卡支付。



四、审理周期


在线提交申请后,“纽约中心”会通过电子邮件发送确认信,请在提交申请后,尽快邮寄书面申请材料,材料务必完整并一次性提交。

《回国证明》的审核办理时间约为40个工作日(不包括补充材料,更正信息),近期因疫情影响,会有所延迟。从在线提交申请至初审、复核及批准,每个审理环节结束时,“纽约中心”会将相关进展情况通过电子邮件及时反馈给申请人;如申请人需要补充材料,“纽约中心”也会通过电子邮件及时通知申请人提供相关材料。申请获批准后,“纽约中心”将《回国证明》邮寄至申请人在线登记的邮寄地址,并通过电子邮件通知本人,请申请人注意查看电子邮箱,申请人也可随时上网查询申请办理状态(网址是:www.chinesehighway.com)。

如遇留学情况比较复杂的申请,审核时间可能会有所延长,中心会联系申请者补充相应证明材料。


五、《回国证明》的邮寄方式选择、邮资支付及更改回邮地址


目前《回国证明》在线申请系统在全美范围运行,中心将提供以下几种邮寄方式供申请人选择:

1、由于受快递公司投递范围规定,目前美国境内Express Mail(Over Night)投递范围:夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地区无此项服务,不提供P.O.BOX服务,请选择美国境内Priority Mail服务;
中国境内Express Mail(顺丰速递)投递范围:中国新疆,西藏各地区暂无此项服务;

2、美国境内Priority Mail(4-5个工作日)

3、中国境内Express Mail(3-5个工作日)(请务必在系统内填写中国收件人的联系电话,并确保在您申请材料寄出后45天之内有人签收邮件。连续5天无法联系到收件人的邮件将被快递公司退回。)

邮资支付方式:

信用卡支付。(中国银联卡用户,请确认带有VISA或MasterCard标志)

我们强烈建议申请人在提交《回国证明》申请前再次检查回邮地址是否正确,并且尽量保持回邮地址不做改动。


六、联系方式


留学回国人员请详细阅读申请说明,并参阅下面的“常见问题解答”,力求全面、清楚、准确地了解申请要求。如仍有问题,可通过电子邮件质询。

电子邮箱: hgzm@chinesehighway.com

传真:+1(212)248-2093