关于J-1签证豁免申请材料网上提交及在线支付的紧急通知

受疫情严重影响，美国国内和国际邮递、交通和工作方式等都出现异常状况，为尽量保证为广大留学人员提供服务，我中心已于3月23日起，对J-1签证豁免申请材料改为email网上提交。为进一步方便大家办理，现将具体操作方法通知如下：

一、  新申请

1、申请人从未向中心邮寄过申请材料和申请费；
2、网上提交申请流程不变，申请提交后您会收到一封电子邮件；

3、根据邮件的提示，发送所有申请材料电子版至专用邮箱办理；

4、J-1签证豁免的审核费用，即日起暂停接收Money Order，改为在线信用卡支付。

二、 已提交申请

1. 如申请人已邮寄申请材料至中心，但未收到中心收费确认邮件，可在线撤销申请，按上述第一条的“新申请”方法办理。（已邮寄的原支票/MONEY ORDER 请联系银行或购买机构退回费用）
2. 如申请人已邮寄申请材料至中心，且已收到中心确认收费，但尚未审核，请发送所有申请材料电子版至专用邮箱办理。

三、补充材料

初审未通过，需要补充材料的所有申请人，请发送所有申请材料电子版至专用邮箱办理，包括原材料和补充材料，按材料清单要求的顺序+附加材料(相关证明信等)的顺序扫描；之前已发送过/邮寄过补充材料的申请人，也请按此要求重新发送；初审已通过的申请人，请不要发送任何材料，耐心等待。

四、申请材料电子版要求和专用邮箱地址

1. 所需提交的所有申请材料按顺序先后扫描成一个完整的PDF文件，申请表及申请报告需签字后扫描；
2. 扫描文件务必控制在2MB以内；
3. 将上述扫描后的文件作为附件，邮件标题/subject请按照如下格式填写：

您的姓名和护照号码并注明“J1新申请材料”或“J1补充材料”（如：张三  G12345678 J1新申请材料；或者，李四G56780000 J1补充材料）

请将扫描后的材料电子版，发送至专用邮箱 j1@info.chinesehighway.com

（此邮箱不接受咨询）

由于目前处于特殊时期，请大家仔细阅读上述通知，尽量一次性提供符合要求的申请材料，以免因此延误您的申请办理。如有问题， 可咨询J1邮箱：j1waiver@chinesehighway.com。

我中心尽量保障网上受理材料，但是整个周期受疫情影响会有所延长，请申请人相互转告，感谢大家的理解与配合，疫情期间，还请大家注意安全，一切平安！

纽约中国留学服务中心
2020年3月24日